Notis Perlindungan Data Peribadi

1. Pihak yang bertanggungjawab terhadap data anda

WONG WAI KEUN (no. pendaftaran 202503136795 (003732323-X)) mengendalikan Kny Wong Facilitator Portal dan merupakan pengawal data bagi data peribadi yang diterangkan dalam notis ini.

Alamat: NO. 9-2, JALAN SIERRA 12/3, SIERRA 12, BANDAR 16 SIERRA, 47120 PUCHONG, SELANGOR
Hubungan privasi: trainer@knywong.com

2. Data yang kami kumpulkan

Kami mengumpulkan maklumat akaun, maklumat hubungan, profil profesional, rekod permohonan dan tugasan, komunikasi, gambar profil, maklumat pembayaran apabila persediaan bayaran diperlukan, serta rekod teknikal atau audit untuk keselamatan dan operasi portal.

Butiran MyKad atau pasport dikumpulkan secara berasingan hanya apabila diperlukan untuk penghantaran kepada HRD Corp atau Training Provider, atau untuk tempahan perjalanan yang telah disahkan. Butiran pengenalan tidak digunakan untuk menilai permohonan fasilitator.

3. Sumber data

Kebanyakan data diberikan terus oleh anda. Kami juga mewujudkan rekod apabila anda menggunakan portal, memohon atau menerima tugasan latihan, berkomunikasi dengan operasi, menghantar tuntutan atau invois, atau apabila pentadbir yang diberi kuasa menguruskan tugasan.

4. Tujuan penggunaan

Kami menggunakan data peribadi untuk mewujud dan melindungi akaun, menyemak permohonan fasilitator, memadankan dan menyelaras tugasan latihan, menghantar makluman operasi, mengurus keperluan HRD Corp atau Training Provider, mengatur perjalanan yang disahkan, memproses bayaran dan tuntutan, menyimpan rekod yang tepat, menyiasat masalah, dan mematuhi kewajipan undang-undang atau kawal selia.

Nama, pengenalan profesional, kepakaran, bahasa penyampaian, kategori latihan, pensijilan dan gambar profil bersaiz web hanya akan diterbitkan jika anda membuat pilihan berasingan untuk penerbitan profil awam. Maklumat hubungan, pembayaran dan pengenalan diri tidak akan dijadikan medan profil awam. Mesej operasi bukan mesej pemasaran.

5. Maklumat wajib dan pilihan

Pengesahan e-mel, pengakuan Notis Privasi semasa, dan maklumat profil profesional wajib diperlukan untuk menggunakan portal fasilitator. Jika anda tidak memberikannya, kami tidak dapat menilai atau mengekalkan keahlian fasilitator anda. Butiran bank hanya diperlukan apabila bayaran perlu dibuat. Butiran pengenalan hanya diperlukan apabila tujuan penghantaran atau perjalanan tersebut terpakai. Penerbitan profil awam adalah pilihan.

6. Pihak yang mungkin menerima data

Akses dihadkan mengikut keperluan tugas. Kakitangan operasi yang diberi kuasa boleh mengakses rekod yang diperlukan untuk menjalankan program. Klien, Training Provider, penyedia perjalanan atau pihak berkuasa menerima hanya maklumat yang diperlukan bagi tugasan, penghantaran, tempahan atau kewajipan undang-undang berkaitan. Fasilitator hanya melihat yuran sendiri dan maklumat pasukan yang diperlukan, bukan jumlah kewangan dalaman atau yuran orang lain.

Penyedia teknologi termasuk Google Firebase untuk pengesahan, pangkalan data dan storan fail, Vercel untuk pengehosan dan pemprosesan pelayan, serta Resend dan penyedia e-mel penerima untuk e-mel transaksi. WhatsApp dan Google Calendar digunakan hanya untuk tindakan operasi atau tindakan yang dimulakan oleh pengguna.

7. Penyimpanan, keselamatan dan pemindahan

Kami menggunakan akses berdasarkan peranan, akaun yang disahkan, storan fail terhad, rekod audit dan peminimuman data. Penyedia perkhidmatan mungkin memproses data di luar Malaysia mengikut aturan perkhidmatan mereka. Kami menyemak perlindungan yang berkaitan dan tidak mendakwa bahawa semua data kekal di Malaysia.

8. Tempoh penyimpanan

Kami menyimpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan, hubungan fasilitator yang aktif, rekod bayaran atau kontrak, pengendalian pertikaian, bukti keselamatan, dan keperluan undang-undang atau kawal selia yang terpakai. Akaun yang tidak disahkan atau ditinggalkan dijadualkan untuk dipadamkan lebih awal. Rekod pengenalan dan perjalanan disemak dan dipadamkan apabila tujuan khusus serta tempoh bukti yang diperlukan berakhir.

9. Pilihan dan hak anda

Anda boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi, menarik balik pilihan seperti penerbitan profil awam, dan bertanya tentang pemadaman atau sekatan jika terpakai. Penarikan balik tidak menjejaskan pemprosesan yang telah dijalankan dan mungkin menyebabkan kami tidak dapat meneruskan perkhidmatan yang memerlukan data tersebut.

Hubungi trainer@knywong.com. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum memenuhi permintaan privasi.

10. Perubahan kepada notis ini

Kami merekodkan versi notis yang anda akui. Perubahan penting kepada data, tujuan atau pendedahan akan menghasilkan versi baharu dan memerlukan pengakuan atau pilihan baharu jika sesuai. Pembetulan kecil pada perkataan tidak akan mencetuskan pengakuan semula yang tidak perlu.